行政部门主要负责公司的行政事务和办公事务,其工作内容包括但不限于以下几点:
政策制定与规划:
根据公司领导意图和公司发展战略,起草年度工作计划、总结和其他重要文稿,参与或牵头公司的规划研究。
日常行政事务管理:
协助总经理处理日常工作,安排总经理的日常活动和外出活动,管理公司内部和外部的公关、宣传、演示、文体等活动。
会议管理:
组织、安排公司各类会议,并做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
文书资料管理:
负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,拟订、审核、印刷、传递、催办和检查公文,以及文书档案资料的归档立卷管理。
办公物品管理:
管理办公用品的采购、分发、使用登记、保管和维护,以及文具的统计结算及盘点工作。
涉外事务管理:
处理公司对外联系和接待工作,包括客户来访接待、电话接听、信息传递等。
人力资源管理工作:
制定招聘计划,办理人员招聘、离职手续,建立和完善人力资源管理体系,包括培训、薪酬福利等。
财务管理工作:
负责财务预算、核算和监督,确保财务数据的准确性和及时性,管理公司资产。
安全与卫生管理:
负责公司场地环境卫生、安全的管理。
企业文化建设:
参与公司企业文化的建设,促进员工关系和谐发展。
其他工作:
包括固定资产登记、办公用品领用和分发、接待来访人员、接听电话、解答咨询等。
行政部门的工作目标是确保公司运营的顺畅、高效,并为公司的发展提供有力的保障