员工转岗需要办理的手续主要包括以下几个步骤:
员工提出转岗申请
员工需要向直属上级或部门负责人提出转岗申请,申请中应包括个人基本信息、原岗位、拟转岗岗位、转岗原因等内容。员工可以通过书面形式提交申请,也可以通过内部系统进行在线申请。
部门审批
直属上级或部门负责人接收到转岗申请后,会与员工进行面谈,详细了解员工的需求和意愿,并评估员工是否适合转岗岗位。随后,部门负责人会将转岗申请表交给拟转岗岗位所在部门的主管进行审批。主管需要综合考虑员工的能力、工作表现以及对新岗位的适应程度等因素,决定是否同意员工的转岗申请。
面试与考核
如果主管同意员工的转岗申请,可能需要对员工进行面试和考核。面试和考核的目的是评估员工是否具备胜任新岗位的能力和素质,以确保员工能够顺利过渡到新岗位。
转岗批准
一旦员工通过面试和考核,部经理将转岗信息提交给总经理或相关授权人员进行最终批准。批准后,员工将获得正式的转岗批准函。
岗位调整
转岗批准后,员工将正式进入岗位调整阶段。在此阶段,员工需要完成以下事项:
和原部门协商离职手续,包括工作交接和离职手续办理。
与意向部门协商入职手续,包括了解新工作职责、签订新岗位合同等。
员工培训和融入
新岗位入职后,公司将为员工提供必要的培训和支持,以帮助其尽快适应新的工作环境和职责。
相关手续办理
办理员工个人调岗后的信息转移,包括换工牌、在花名册中修改员工信息、员工档案归类移动到新部门、通讯录变更等。
部门内部工作、物品交接,并到行政部门备案。
劳动合同变更
根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条,用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
建议员工在转岗过程中,详细填写相关申请表格,并与直接上级和部门负责人进行充分沟通,以确保转岗过程顺畅。同时,员工需要了解新岗位的具体职责和要求,以便更好地适应新岗位。