法务撰写合同时，应当遵循以下步骤和原则：
收集合同范本
从官方渠道（如国家市场监督管理总局合同示范文本库）和权威数据库（如北大法宝、威科先行）收集相关合同范本。
通过搜索引擎（如微软BING）查找并下载行业内头部公司的合同样本。
梳理法律风险要点
使用微信等工具输入关键词，查看权威律所公众号的分析类文章。
通过搜索引擎输入“合同审核要点”，利用法律数据库（如法信、威科先行、北大法宝）的案例板块，归纳整理主要争议要点，并在合同条款中予以明确。
加工合同范本
明确合同主体立场，从自身利益最大化角度制定合同条款。
针对范本中泛泛而谈的条款，根据检索到的争议要点和具体事项进行细化。
加入本单位的一些常规合同模板要点，例如违约责任、管辖条款、送达条款、争议解决条款等。
完善合同初稿
使用Word文本的“查找”和“替换”功能，统一用词和格式。
确保合同条款之间逻辑正确，无重叠或冲突，并全面覆盖交易的各个细节。
遵循行业惯例和市场通用原则，保持合同内容相对公平。
使用简洁明了的语言，减少无意义表达和同义反复。
注重合同全文的格式，包括标题、序号、标点和字体使用，有效分段。
考虑合同的风险和责任
在草拟合同过程中，充分考虑可能出现的风险和责任，合理分配双方的权利和义务。
确保合同条款和内容合法有效，遵循适用的法律法规和行业规范。
构建交易结构
充分了解交易的背景，包括交易各方的主体性质、交易标的资产及各自的主要诉求。
在复杂交易中，加入其他中介机构，从多个维度评估交易结构，确保交易结构合理。
表达合同的条款和内容
清晰准确地表达合同的各项条款和内容，避免歧义和模糊的表述。
确保合同的执行和履行过程顺畅。
完善合同细节
填写合同编号、合同方信息、合同标的、合同价格与支付、合同履行、合同的变更、解除和终止、违约责任、争议解决等关键条款。
加入保密条款、知识产权条款、不可抗力条款、法律适用和争议解决等附加条款。
合同签署和生效
确保合同一式多份，甲乙双方各执一份，签字盖章后生效。
明确合同的生效条件、修改和解除方式。
通过以上步骤和原则，法务可以有效地撰写出规范、严谨、合法有效的合同，保障双方当事人的合法权益。
