公派留学预定机票的流程如下:
确定出国日期
在获得公派留学资格并办理好出国签证后,首先需要确定出国的具体日期。
登录系统填写信息
访问“国家公派留学派出服务系统”,填写相关信息生成全新的《国家公派留学人员基本情况表》。
准备订票材料
根据个人情况准备以下材料:
受理凭证(如适用)
护照首页及签证页
国家留学基金资助出国留学资格证书(如适用)
同意派出函(如适用)
订票单。
提交订票申请
将准备好的材料电子版(Word, JPG, BMP, PDF格式,大小不超过800K)发送到指定邮箱。
邮件标题需说明“姓名+国别+订票”;修改航线请发送“姓名+改票”;出票请发送“姓名+确认出票”。
等待审核与出票
提交申请后,教育部留学服务中心的工作人员会在1-3个工作日内进行审核。
审核通过后,工作人员会发送电子邮件通知订票情况,并提供“电子客票行程单”。
确认与更改
收到“电子客票行程单”即说明机票已成功出票。
如有特殊情况需要更改机票日期,需报负责老师批准,并支付改票费用。
办理回国手续
预订机票后,联系负责老师办理《留学回国人员证明》等回国手续。
建议
提前准备:由于订票流程可能需要一定时间,建议提前准备并确认所有材料无误。
仔细核对信息:在发送订票申请前,务必仔细核对填写的每项信息,避免因信息错误导致订票失败或更改困难。
保持沟通:在订票过程中如有任何疑问或需要更改,及时与负责老师沟通,确保行程顺利。