调档函是用于 组织和协调考察工作、确保考察过程的公正和透明的文件，同时它也是档案转递的必备文件，用于两个单位之间信息的衔接。以下是一些具体的调档原因：
信息沟通：
调档函作为考察工作的预告信函，可以将考察的目的、内容、时间等信息传达给被考察单位，使被考察单位了解考察的安排和要求。同时，调档函向考察人员传达了被考察单位的基本情况，使其对被考察单位进行初步了解。
考察程序规范：
调档函明确了考察的时间、地点和考察内容，使考察过程更加有条理，减少了考察中的混乱和不必要的误解。
公正和透明：
调档函规定了考察人员的要求和资格，以及考察的程序和准则，使考察过程更加公正和透明。被考察单位和考察人员都可以根据调档函中的要求，确定各自的角色和责任，确保考察过程的公正性。
教育背景核实：
毕业调档函由学校或教育局发出，目的是要求学生提交相关材料，以便对其进行审核、确认和归档。这有助于确保毕业生的信息真实可靠，并且能够被政府机构和用人单位查询。
政审和档案查阅：
在公务员面试、体检合格后，会进行政审环节。单位会发查档函给存档机构，查阅档案进行政审。政审通过后会出公示，等公示期过后才会办理入职手续，正式调档案。
就业和升学：
学校一般会给学生发调档函，用于申请转专业、继续升学或就业等方面。调档函是学校用于申请转专业、继续升学或者就业等方面的重要材料，学校会依据学生的学业成绩以及其他相关信息来审核并发放调档函。
档案转递：
调档函是档案调入单位开给调出单位的函件，用于各单位之间信息的衔接。在接收到调档函后，需要按照调档函上的指示和要求，前往原存档单位办理档案的调转手续。
人事任免和考核：
进入国企、事业单位等需要调档函，通过调档函可以将档案转递到工作单位，方便单位了解个人的工作轨迹和记录，作为考核依据。
综上所述，调档函在多个场景下都起到了重要的作用，包括考察、毕业审核、政审、就业和档案转递等。如果你收到了调档函，可以根据函件中的具体要求，配合原存档单位或考察机构，完成档案的查阅或调转工作。
