拿档案需要携带的证件和材料可能因具体情况而异，但以下是一些通常需要准备的文件：
个人身份证明
身份证或户口簿。
护照或其他有效身份证明文件。
授权委托书
如果是代取档案，需要提供委托人的委托书，包含委托人及被委托人的姓名、身份证号码、联系方式等信息。
相关证明文件
根据不同的档案类型，可能需要提供相关的证明文件，如学历证书、工作经历证明、户口本等。
某些情况下可能需要提供犯罪记录证明或其他特定文件。
申请表格
根据不同的档案类型和机构要求，可能需要填写相应的申请表格。
申请费用
有些档案机构可能会收取一定的申请费用，需要携带足够的现金或银行卡等支付方式。
其他附加文件
根据具体档案类型和机构要求，可能还需要提供其他附加文件，如照片、工作证明、社保证明等。
具体场景下的额外要求
单位提取：
需要持有单位开具的介绍信及来办理的工作人员的身份证件。
个人提取：
具有档案管理资质的单位出具调档函。
档案人的劳动合同或用工备案。
社保证明。
委托他人提取：
委托人单位出具的提档函。
委托人的身份证原件或复印件及受托人的身份证原件和复印件。
建议
在前往取档案之前，最好先与档案管理机构联系，确认所需的具体材料和文件，以确保一次性办理成功。
如果档案涉及多个机构或需要跨部门提取，提前了解并准备好所有相关文件和手续，以免多次往返。
