收据三联的使用和给予方式如下:
第一联:存根 第一联是存根联,由开具收据的单位留存备查。这一联通常不对外给予,而是作为内部记录和存档使用。存根联上通常会有编号,以便于后续查询和管理。
第二联:对方单位
第二联是给对方单位的,也就是发票联。这一联需要加盖财务专用章,以证明收据的真实性和有效性。在填写完毕后,这一联会交给对方单位,作为他们记账的原始凭证。
第三联:记账联
第三联是记账联,由开具收据的单位留存用于记账。这一联通常为红色,以便于区分和存档。记账联上也会包含编号,并且需要妥善保存,以备后续查询和核对账目。
具体操作步骤
填写收据 首先,在收据上填写日期、编号、付款人、收款项目、金额、经手人等信息。确保所有信息准确无误。 在第二联和第三联上加盖财务专用章,以证明收据的合法性和有效性。 将收据从中间撕开,确保每一联都完整无缺。然后将第一联(存根联)单独保存,第二联(对方单位联)交给对方单位,第三联(记账联)留存用于本单位记账。 注意事项 保管: 所有三联收据都应妥善保管,不得随意丢弃或销毁。存根联应长期保存,以备后续查询和审计。 编号盖章
撕分三联
盖章:财务专用章是收据合法性的重要保障,必须确保印章清晰、完整。
通过以上步骤和注意事项,可以确保收据三联的正确使用和给予,避免在财务和会计处理中出现问题。