正本单据是指在法律和商业上具有法律效力,并且经过出票人签字或盖章的单据。具体包括以下几类:
商业单据
正本商业发票(Invoice):详细列出货物和服务的描述、数量、价格、总金额等信息的单据,是出口商向进口商提供的核心单据之一。
正本装箱单(Packing List):详细列出货物的包装情况,包括每件货物的详细描述、数量、重量、体积等信息,便于海关和进口商了解货物内容。
合同和协议
副本合同(Contract):也称为形式发票或售货确认书,是双方达成交易意向后签订的正式文件,详细列明交易条款和条件。
官方和监管单据
报关单(Customs Declaration):用于向海关申报货物进出口的相关信息,包括货物描述、数量、价值、原产地等。
核销单(Verification Form):用于证明货物已经出口并用于退税等手续的单据。
商检证(Quality Inspection Certificate):由商检机构出具的证明货物符合相关质量标准的单据。
出口许可证(Export License):由相关政府机构颁发的允许货物出口的单据。
熏蒸证(Fumigation Certificate):证明货物已经过熏蒸处理,符合进口国卫生标准的单据。
运输单据
正本提单(Original Bill of Lading):由承运人签发并注明签发日期的单据,是货物的物权凭证,可以用于提货或转让。
财务单据
发货票(Shipment Invoice):详细记录货物发货情况的单据,包括货物描述、数量、价格、发货日期等信息。
收货单(Receipt):由承运人或其代理人签发的证明货物已经接收的单据。
领料单(Material Requisition):用于记录企业内部领用材料的单据。
银行结算凭证(Bank Settlement Voucher):用于记录银行结算业务的单据,包括转账、支票、汇票等。
正本单据的缮制和审核非常重要,必须确保内容齐全、签字盖章清晰,并且符合相关法规和海关要求。正本单据通常需要在一式多份中特别标注为“正本”,并且每份正本单据上都会有出票人的原始签字、标记、印戳或标签。在某些情况下,如提单,正本单据上还会有承运人的正式签字盖章并注明签发日期。