收据是一种重要的书面凭证，它在经济活动中起着多方面的作用：
交易证明：
收据能够清晰地记录交易的细节，包括交易的时间、金额、交易双方的信息以及交易的内容等。这对于日后可能出现的纠纷解决、审计检查或者税务申报等都具有关键的证据价值。
资金管理：
通过收据，企业或个人可以清楚地了解每一笔资金的流动方向和用途。例如，员工报销时提供的收据能够帮助财务部门准确核算成本，确保资金的合理使用。
税务申报：
在纳税申报时，合法有效的收据可以作为成本扣除的依据，从而降低应纳税所得额，减轻税负。但需要注意的是，某些情况下收据不能作为报销凭证，例如为了公司的税务目的，收据通常不能作为报销凭证，因为没有发票，公司无法进行税务抵扣。
法律效力和入账凭证：
收据具有一定的法律效力，可以作为合法的入账凭证。然而，收据上所涉及的款项不能算作成本、费用或收入，仅能作为收取往来款项的凭证。此外，入账的收据必须真实、合法，并能清楚地反映经济业务的实际情况。
监管权变化：
几乎所有物品的交接行为，都能用收据证明物品“监管权”变化，因此，收据的应用范围非常广泛。此时发票兼具收据的作用。
借款事实的初步证据：
在民间借贷中，收据可以作为借款事实的初步证据，证明双方之间存在借贷关系，明确借款的金额、借款时间等重要信息。在发生纠纷时，收据可以为当事人提供一定的依据，有助于维护其合法权益。
综上所述，收据在财务管理、税务申报、法律诉讼等多个方面都有重要作用。在使用收据时，应确保其真实性、合法性和完整性，以便在需要时能够提供有效的证据支持。
