单位食堂走账应遵循以下步骤和原则:
设立辅助账
食堂应设立单独的辅助账,用于核算日常开支,以便详细记录收到的拨款、购买食材的支出、收取的职工费用等。
支出处理
购入食材、支付食堂经费时,应借记“应付职工薪酬——职工福利费(食堂)”,贷记“银行存款”或“库存现金”。
支付食堂经费时,也可以借记“其他应收款——食堂”,贷记“银行存款”或“库存现金”。
收入处理
食堂收到企业及员工交纳的餐费,应计入“伙食收入”。
固定资产处理
企业为食堂购置的固定资产,如厨房设备,不得抵扣进项税额,应借记“固定资产”,贷记“银行存款”。
计提折旧时,借记“管理费用——职工福利费”,贷记“累计折旧”。
人员工资处理
为食堂内部人员计提工资时,借记“管理费用——职工福利费”,贷记“应付职工薪酬——工资”。
内部人员就餐费用处理
若让职工负担部分餐费,企业应先扣减员工饭费,借记“银行存款”,贷记“其他应付款——食堂”,然后转交员工饭费给食堂,借记“其他应付款——食堂”,贷记“银行存款”。
发票和凭证
企业在处理食堂费用时,应确保取得合法有效的发票作为税前扣除凭证。对于零星采购且无法取得发票的情况,可以制作内部记账单据,并由相关负责人签字确认。
财务报表
食堂的账务处理应定期进行结算、核对和汇总,并备份和归档,确保账务管理的完整性和准确性。
通过以上步骤和原则,单位食堂可以规范地进行账务处理,确保财务数据的准确性和合规性。