付款所需的资料取决于具体的付款场景和方式,但通常包括以下几种:
付款账户信息
不论是通过网银、ATM机还是银行柜台进行付款,通常需要提供付款方的账户信息,包括银行账户号码、开户行名称等。
付款人身份证明
为了确保资金的安全,付款时可能需要提供付款人的身份证明,如身份证、护照或其他有效身份证件。
收款方信息
包括收款方的账户名、账号、开户行等详细资料,确保资金能够准确、及时地到达目标账户。
付款授权证明
在某些情况下,如代理付款或企业间转账,可能需要提供付款授权证明,证明付款行为是经过授权的。
业务申请或请示报告
开展工作之前应该先有业务申请,出差有差旅申请,采购有采购申请,费用有费用申请等等,需要核对业务申请上的事项、数量及金额等信息。
合同
所有的采购或大项开支都必须要有合同,没有合同需要退单,除非有决策领导特批,有合同的,需要核对合同上的事项、数量及金额等信息。
发票或收据
正规的公司,99%的业务都必须要有发票,1%的特殊或小金额的业务可以是收据。不正规的公司,则要依据实际情况来看。需要核对发票上的公司名称、数量、金额等信息。
验收单或入库单
如果是工程类的付款,一定要有验收单,确保这些工作已经完成了,如果是非大货采购付款,一定要有入库单,确保货品已经入库,如果是大货类的采购款,一般是通过系统来验收入库的,可以不需要提供纸质入库单。需要检查入库单上的数量、单价、金额等信息。
对账单或结算单
付款类的支出基本上需要提供对账单或结算单,需要核对单据上的公司名称、数量、金额等信息,尤其是预付款项,有些预付款项连附件也没有,孤零零的。
证明文件
有时候,还需要提供身份证复印件、委托收款证明(代收货款)、产权证复印件(租赁)等相关的证明资料。
其他特定资料
根据不同的付款场景,可能还需要提供其他特定的资料,例如:
现金付款需要附收款单位的收款证明、付款单位的付款凭证以及相关的发票或收据。
学生比赛报账所需材料包括方案、经费预算、购置申请表、发票、学生领取物品清单等。
一般办公用品及耗材采购付款材料包括购置申请表、批量5000以上的需提供行政会或支委会纪要、询价表、明细清单等。
工程款支付所需文件包括合同文件、施工图纸、技术规范和说明书、施工进度表、质量检验报告等。
房屋买卖一次性付款需提交的材料包括身份证、户口本、婚姻情况证明、收入证明、头次购房证明、银行卡流水清单等。
工程款支付申请需要的资料包括施工合同中有关规定的说明、核准的工程量清单、监理工程师的审核报告、款额计算和其他有关的资料等。
个人用户办理POS机所需资料包括个人身份证、联系方式等基本信息,还需缴纳一定押金作为使用保证金,若有营业执照,也需提供营业执照的原件和复印件。
综上所述,付款所需的资料非常多样化,需要根据具体的付款场景和方式准备相应的文件和证明。建议在实际操作中,提前准备好所有必要的资料,以确保付款过程顺利进行。