制作工资条的方法有多种,以下是几种常见的方式:
方法一:使用Excel工资表
复制标题行至第8行 ,然后在A9单元格输入1,在B9单元格输入VLOOKUP函数公式`=VLOOKUP($A9,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)`,输入完毕后向右复制。2. 选中第8、9、10行,继续向下复制,修改序号后,一张工资条即可快速生成。
方法二:排序法
1. 对工资表中的每个员工增加编号A列,复制A列编号(1~20),单击A22单元格然后粘贴刚才复制的编号(1~20)。
2. 复制表头,粘贴到B22:J41单元格区域中。
3. 排序,执行【数据】→【排序】→【升序】,按员工编号进行升序排序即可。
方法三:使用公式法
1. 在sheet2中设置工资条,工资条由三行构成,一行对应工资项目,一行对应一个人的工资数据,然后是一个空行用来方便切割。
2. 在sheet2的A1单元格中输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”,并拖动公式自动填充至N列。
方法四:使用数据透视表和宏
1. 选择所有考勤数据,插入数据透视表,行标签选“姓名”,数值选“工资计算结果”,汇总方式选“求和”。
2. 录制一个简单的宏,将数据透视表中的数据复制到新的工作表中,完成工资条的自动生成。
建议
选择合适的工具:
根据个人习惯和需求选择合适的办公软件,如Microsoft Excel或Google Sheets。
使用公式和函数:熟练掌握Excel中的公式和函数,如VLOOKUP、SUM、IF等,可以大大提高制作工资条的效率和准确性。
保密性:对于涉及敏感信息的工资条,建议使用专门的薪资机或保密打印方法,确保薪资信息的保密性。
通过以上方法,可以快速、准确地制作出工资条,提高工作效率和准确性。